Utazás önállóan, saját járművel
Ha az ügyfél Kollektív Munkaszerződése előírja, a munkavállaló munkába járási költségtérítést kap.
A munkába járási költségtérítés kifizetésére csak abban az esetben kerül sor, ha a munkavállaló saját járművét használja munkába járáshoz és nem veszi igénybe a munkáltató által biztosított szállítást.
Nem rendelkezik saját autóval, csak vezetői engedéllyel
Ha a munkavállalónak nincs saját autója, de rendelkezik jogosítvánnyal és szívesen elviszi kollégáit is a munkahelyre, ezt jelezze az iroda felé.
A munkavállaló használhatja a munkáltató autóját, amelyért a munkavállaló napi 3,00 euró, legfeljebb heti 15,00 euró kompenzációt kap.
Utazás a munkáltató által biztosított járművel
Ha a munkáltató a munkába járáshoz járművet bocsát a munkavállaló rendelkezésére, és a munkavállaló ezt nem fogadja el, akkor nem lehet igényelni a Kollektív Munkaszerződésben meghatározott költségek megtérítését.
Minden olyan alkalmazott, aki a Charlie works szálláshelyeit veszi igénybe, a lehetőségek szerint, munkahelyétől 10 km-es körzetben kerül elszállásolásra.
A munkavállalók saját szállásukba költözhetnek, azonban a Kollektív Munkaszerződésben megadott többletköltségeket általában nem térítik meg. A munkavállaló kérésére, a Charlie works erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a munkavállaló szállása közelében találjon számára munkát, erre azonban nincs garancia.
Vállalati autó használata
Ha a Charlie worksnél úgy látják, hogy a munkavállalóknak a munka megfelelő elvégzéséhez rendelkeznie kell vállalati autóval, ezt a munkáltató biztosítja. A céges autó használatára vonatkozó szabályok vonatkozásában a járművezetői előírásokra hivatkozunk, amelyeket adott esetben a munkavállaló kézhez kap.
Azoknak a munkavállalóknak, akiknek otthonuk és a munkahely közötti ingázás céljából céges autót bocsátanak rendelkezésükre, az autó kézhezvételekor és visszaszolgáltatásakor alá kell írniuk a járművezetői előírást és nyilatkozatot. Szeretnénk rámutatni, hogy az esetleges károkat az alkalmazottnak az autó átvételekor megfelelően ellenőriznie kell.
A Charlie works egy, a GPS rendszeren keresztül működő utazási nyilvántartást használ. Ha a munkavállaló jogosulatlanul magáncélból használja az autót, az adóhatóság vonatkozó irányelvei szerint, az így megtett kilométerek költségei a munkavállalót terhelik.
A vállalati autó személyes célokra is felhasználható (legfeljebb havonta 500 km-ig, az üzemanyag-feltöltés saját költségén történik, Hollandián kívül nem engedélyezett). A járművezetőt ezután további adók terhelik (hollandul: bijtelling).
A személygépkocsi magáncélú használatához a munkavállalónak ki kell töltenie, alá kell írnia és vissza kell küldenie az autó személyes használatának nyilatkozatát.
Ha megállapítást nyer, hogy a munkavállaló vétkes az autó károsodásáért, mert a munkavállaló alkohol hatása alatt vezette az autót, a teljes kárt a munkavállalónak kell megtérítenie.